Rapat

A. Pengertian

Rapat adalah Pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi,perusahaan,instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan,merundingkan dan memutuskan suatu maslah berdasaqrkan hasil kesepakatan bersama

B. Tujuan Rapat

Tujuan diadakannya rapat antara lain :

1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu massalah
2. Untuk menyampaikan informasi,perintah,pernyataan
3. Sebagai alat koordinasi antar intern atau ekstern
4. Agar peserta rapat dapat ikut berpatisipasi dalam masalah-masalah yang sedang terjadi
5. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
6. Menampung suatui permasalahan dari arus bawah ( para peserta rapat )

 C. Jenis-Jenis Rapat
1. Berdasarkan Tujuan

• Rapat penjelasan
• Rapat Pemecahan masalah
• Rapat Perundingan

2. Berdasarkan Sifat

• Rapat Formal
• Rapat Informal
• Rapat Terbuka
• Rapat Tertutup

3. Berdasarkan jangka waktu

• Rapat Mingguan
• Rapat Bulanan
• Rapat Semester
• Rapat Tahunan

4. Berdasarkan Frekuensi

• Rapat Rutin
• Rapat Insidental

5. Berdasarkan nama

• Rapat Kerja
• Rapat Dinas

D. Syarat-Syarat Rapat

1. Membicarakan suatu maslah yang berkaitan dengan tujuan organisasi, yang harus dirundingkan secara bermusyawarah
2. Seluruh peserta rapat berpatisipasi secara aktif
3. Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka)
4. Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.

E. Persiapan Rapat

1. Penentuan Tujuan rapat dan acara rapat
2. Penentuan waktu,tanggal,hari,tahun
3. Penentuan tempat
4. Akomodasi
5. Konsumsi
6. Media/Peralatan