Kamis, 13 Oktober 2011

Stenografi

Stenografi adalah cara menulis ringkas dan cepat yang biasanya dipakai untuk menyalin pembicaraan. Ada banyak sistem stenografi di dunia, tergantung pada konvensi yang dipakai untuk mengkonversi tiap alfabet. Di Indonesia ada misalnya seperti yang dikembangkan oleh Karundeng.

ORGANISASi

A. Pengertian Organisasi

Organisasi yaitu wadah untuk sekelompok organisasi dalam wewenang tertentu
Selain itu Organisasi juga disebut sebagai sebuah sistem yang terdiri dari sekelompok individu yang melalui suatu hierarki sistematis dalam pembagian kerja,dalam rangka mencapai tuijuan yang telah ditetapkan secara stuktural dan sistematis.

B.Syarat-syarat tertentu organisasi
  1. Adanya stuktur atau jenjang jabatan
  2. Dalam sebuah organisai, ada pembagian kerja

Rapat

A. Pengertian

Rapat adalah Pertemuan atau kumpulan dalam suatu organisasi,perusahaan,instansi pemerintah baik dalam situasi formal maupun nonformal untuk membicarakan,merundingkan dan memutuskan suatu maslah berdasaqrkan hasil kesepakatan bersama

B. Tujuan Rapat

Tujuan diadakannya rapat antara lain :
  1. Untuk memecahkan atau mencari jalan keluar suatu massalah
  2. Untuk menyampaikan informasi,perintah,pernyataan
  3. Sebagai alat koordinasi antar intern atau ekstern
  4. Agar peserta rapat dapat ikut berpatisipasi dalam masalah-masalah yang sedang terjadi
  5. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan
  6. Menampung suatui permasalahan dari arus bawah ( para peserta rapat )
 C. Jenis-Jenis Rapat
1. Berdasarkan Tujuan
  • Rapat penjelasan
  • Rapat Pemecahan masalah
  • Rapat Perundingan
2. Berdasarkan Sifat
  • Rapat Formal
  • Rapat Informal
  • Rapat Terbuka
  • Rapat Tertutup
3. Berdasarkan jangka waktu
  • Rapat Mingguan
  • Rapat Bulanan
  • Rapat Semester
  • Rapat Tahunan
4. Berdasarkan Frekuensi
  • Rapat Rutin
  • Rapat Insidental
5. Berdasarkan nama
  • Rapat Kerja
  • Rapat Dinas
D. Syarat-Syarat Rapat
  1. Membicarakan suatu maslah yang berkaitan dengan tujuan organisasi, yang harus dirundingkan secara bermusyawarah
  2. Seluruh peserta rapat berpatisipasi secara aktif
  3. Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka (tidak ada yang disembunyikan serta prasangka)
  4. Adanya unsur-unsur rapat seperti pimpinan,notulen,moderator,peserta rapat,masalah yang dibahas.
E. Persiapan Rapat

  1. Penentuan Tujuan rapat dan acara rapat
  2. Penentuan waktu,tanggal,hari,tahun
  3. Penentuan tempat
  4. Akomodasi
  5. Konsumsi
  6. Media/Peralatan

Kamis, 06 Oktober 2011

Jenis-Jenis Dokumen

1. Pengertian dokumen dan dokumentasi

Dokumen merupakan segala benda yang berbentuk barang,gambar,atau tulisan sebagai bukti dan dapat memberikan keterangan yang penting dan absah.
Dokumentasi adalah pemberian atau pengumpulan bukti-bukti dan keterangan

2. Jenis-jenis dokumen

a. Menurut jenisnya :
    1) Dokumen fisik
         Dokumen fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran,berat,tata letak,sarana prasarana dan sebagainya
     2) Dokumen intelektual
         Dokumen intelektual adalah  dokumen yang mengacu kepada tujuan,isi subyek,sumber,metode penyebaran,dll

b Menurut Sifatnya
1) dokumen Tekstual
Dokumen tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis
2)Dokumen Nontekstual
Dokumen Nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks

c. Menurut Literatul
1) Dokumen Korporil
Dokumen korporil adalah dokumen yang mencakup materi tercetak,prastasi yang disimpan d museum
2) Dokumen literer
Dokumen literer adlah setiap bahan cetak dan noncetak yang mengandung informasi atau keterangan yang berguna

d. Menurut Kepentingan dan kekhususannya
1) Dokumen pribadi
Dokumen pribadi adalah dokumen yang dikumpulkan oleh perorangan dan merupakan koleksidokumen pribadi
2) Dokumen Ekonomi
Dokumen Ekonomi adalah dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan perekonomian suatu bangsa
3) Dokumen Sejarah
Dokumen sejarah adalah dokumen yang berisi informasi sejarah
4) Dokumen Kedokteran
Dokumen yang berisi informasi tentang perkembangan ilmu kedokteran
4) Dokumen Pemerintahan
Dokumen pemerintahan adalah dokumen yang berusi tentang ketatanegaraan suatu pemerintahan.


e. Menurut dokumentasi
1) dokumen primer
Dokumen primer adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli
2) Dokumen Sekunder
Dokumen sekunder adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer
3) Dokumen Tersier
Dokumen tersier adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder